Come lavorare meno per lavorare meglio in 5 semplici step

Ammettiamolo: quale persona al mondo non vorrebbe lavorare meno? E se questo significasse anche lavorare meglio, non ci sarebbe davvero più nessuno in disaccordo. Tutte le persone, chi più chi meno, vogliono godere il proprio tempo libero, ma è necessario prima fare la propria parte. E, naturalmente, si vuole continuare a imparare e godere la propria carriera, allo stesso tempo.

Allora quello che ci chiediamo oggi insieme a voi è: si può lavorare meno e lavorare meglio? Sia che si lavori in una cosiddetta industria creativa sia che si lavori altrove, un certo bilanciamento dell’autonomia personale con la produttività e il lavoro di squadra è una sfida che tutti dobbiamo affrontare. Esiste una possibile soluzione di questa equazione apparentemente impossibile?

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La risposta a questa semplice domanda è attualmente sì. Ci vuole però un bel po’ di pianificazione, di coerenza e di lavoro di squadra, ma strutturando correttamente il vostro tempo e avendo una buona metodologia di lavoro, si potrebbe essere in grado di avere tutto questo.

La metodologia di lavoro in questione è stata di recente suggerita da TheEntrepreneur, il quale ha affrontato la questione enucleando 5 principi fondamentali. Ecco un possibile piano d’azione, il vostro planning per la settimana.

Come lavorare meno per lavorare meglio in 5 semplici step

1. Lunedì mattina: iniziate al meglio

Iniziate con il  radunare tutti i membri del vostro team in una stanza in cui spendere 20 minuti che esaminano le sfide della settimana. Ogni persona scrive le sue tre sfide personali per la settimana su un post-it, la mette sul muro e legge ad alta voce al gruppo. Queste sfide devono essere i obiettivi chiari  – cioè bene delineati e concreti – con le rispettive date di completamento. Che si tratti di motivazioni personali (Voglio che il mio desktop sia pulito entro domani sera) o collegato ad altri (voglio consegnare quel progetto per il tal cliente entro la sera di Mercoledì), si deve scrivere qualcosa che può essere realizzato. Questo modo di elaborare funziona perché è un impegno che si prende davanti ai compagni di squadra. Per tenere tutti motivati, i post-it rimangono sul muro l’intera settimana.

2. Mercoledì mattina: condividete con gli altri

Questo incontro si può chiamare incontro creativo, ma può essere adattato a molti tipi business. In questo incontro, ognuno è presente, dal responsabile dell’ufficio ai direttori creativi e finanziari, e si spenderà circa tre ore per essere d’accordo sulla la stessa pagina su tutti gli aspetti del business. Anche se ciò può sembrare un lungo periodo di tempo, è un modo fondamentale per tenere la squadra insieme. E ‘il momento in cui i progetti in corso, le scoperte, la ricerca, le presentazioni sono condivise e discusse. E le altre cose saranno condivise anche: emozioni, sentimenti e passione. L’incontro creativo è guidato da una sola persona (che potrebbe essere qualcuno diverso ogni settimana) che si occupa del programma e del tempo di conservazione.

È importante sottolineare che l’incontro inizia con le inclusioni, dove ogni partecipante risponde apertamente alle seguenti tre domande: 1) Qual è il mio stato d’animo oggi? 2) Quali sono le mie aspettative per questo incontro? 3) Che cosa posso portare a questo incontro?

Come suggerisce il suo nome, il metodo di inclusione è uno strumento formidabile per includere tutti e dare a tutti una voce di pari importanza. L’incontro si conclude, dopo tutte le presentazioni, la condivisione e dibattiti, con una tavola rotonda per un feedback costruttivo.

3. Giovedì tutti insieme a pranzo: dimenticate il lavoro

Questo è il vero appuntamento di benessere della vostra settimana. E ‘un concetto molto semplice: un membro del personale prende una svolta e cucina per il resto della squadra. Non c’è lavoro, non c’è un ordine del giorno, solo il tempo di godere di un pasto e la compagnia dei vostri colleghi. Quando il team spende del tempo per conoscersi l’un l’altro come amici è importante quanto il tempo che essi trascorrono collaborando come collaboratori.

4. Venerdì pomeriggio: guardate indietro

Nel corso della settimana bisogna trovare ovviamente anche il tempo per una rassegna della settimana stessa. La durata è variabile. Questo è quando la squadra si raccoglie in un posto e ognuno ritorna al suo post-it scritto nel precedente incontro di Lunedì. Tutti hanno rispettato le loro tre sfide? Sì, allora il team lavora secondo un modello ideale. No? Analizziamo perché, discutiamone con gli altri e impariamo da esso. Ricordate, l’obiettivo è quello di lavorare meno e meglio – ed ecco l’occasione per discutere su come fare proprio questo.

5. Il resto della settimana? Piena autonomia

Siamo tutti adulti. Ogni membro della squadra è sicuramente maturo abbastanza per organizzare il tempo speso per i propri progetti e incontri, dentro e fuori l’azienda, e combinarlo con le esigenze della propria vita personale in un modo che funzioni bene per loro. Nessun giudizio, nessun secondo fine. Basta consegnare un buon lavoro in tempo, e tutti sono felici. E’ per questo motivo che in tutti i giorni che non sono stati nominati si può lavorare in perfetta autonomia.

Un controllo progressivo, il fatto di rimanere sulla stessa pagina e il tifo a vicenda a intervalli regolare durante la settimana è qualcosa che ogni azienda può implementare per aiutare i propri dipendenti rimanere sulla strada giusta e raggiungere un equilibrio tra il loro lavoro e la loro vita personale.

Rispettando queste pietre miliari con disciplina assoluta, vedrete che le responsabilità e l’autonomia solleveranno naturalmente i membri del team, e questi incontri diventeranno un modo essenziale e divertente per sostenere il benessere e l’efficienza del vostro team.

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