5 abitudini quotidiane che rendono vulnerabile la vostra azienda online

Probabilmente non ce ne rendiamo neanche conto, ma alcune delle cose semplici che si fanno sul web tutti i giorni potrebbero essere molto dannose per noi e il nostro computer mettendo a rischio anche la sicurezza generale della nostra azienda. Nel caso della sicurezza online, ci sono molte cose che possono fare del male.

Il problema della sicurezza informatica è molto rilevante, sia per le piccole che per le grandi organizzazioni. Anche le aziende di piccole dimensioni dovrebbero porre attenzione ai processi della rete e alle operazioni che ogni giorno vengono compiute online. Dietro alcuni gesti quotidiani dei dipendenti si possono infatti nascondere delle insidie.

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Come riportato da TheEntrepreneur alcune attività online piuttosto comuni potrebbero rendere vulnerabili voi e le vostre aziende. Ecco quali sono.

5 abitudini quotidiane che rendono vulnerabile la vostra azienda online

1. Usare reti pubbliche

Noi tutti lo facciamo, ma ciò non significa che non ci metterà nei guai. Utilizzando reti Wi-Fi pubbliche, soprattutto in luoghi affollati come bar e aeroporti, i vostri dati e il computer sono in grado di aprirsi a una serie di attacchi.

Le reti Wi-Fi pubbliche sono piene di problemi di sicurezza. Anche se sembrano reti come le altre, le reti pubbliche come quelle di Starbucks, sono molto facilmente accessibili per catturare i dati di accesso”, afferma Seth Rosenblatt, caporedattore del sito di notizie sulla sicurezza e la privacy The Parallax. “La sicurezza sulle reti Wi-Fi pubbliche è generalmente bassa, quindi, anche se si tratta di una rete legittima, è spesso più facile incidere in attacchi piuttosto che in quelle private”.

In altre parole, quando ci si collega ad un “WiFi gratuito” del vostro hotel, ci si potrebbe effettivamente connettere a una rete falsa progettata per catturare le password e altre informazioni quando si tenta di effettuare il login. Nei casi in cui è necessario utilizzare una rete pubblica si può invece considerare l’utilizzo di una rete privata virtuale (VPN), che crittograferà i dati e vi darà la sicurezza della vostra rete wireless tramite una connessione pubblica, per mantenere al sicuro le informazioni.

“Anche se si tratta di una rete Wi-Fi con una password in un bar, si è molto vulnerabili ad e si può essere facilmente violati su quella rete”, dice Danvers Baillieu, chief operating officer del servizio VPN Hide My Ass. “Se siete in giro e non siete sicuri se una rete Wi-Fi è reale o no, allora è una buona idea la connessione a una VPN.”

2. Compilare moduli online

Mentre è certamente necessario stare attenti a come ci si connette al web in modo che le informazioni non vengano rubate, è necessario essere altrettanto attenti a quali informazioni si passa a terzi. “Ovviamente se si danno informazioni a un sito web, nessuna soluzione tecnica può aiutarvi”, dice Baillieu. “E ‘davvero solo una questione di essere attenti quando si è on-line e non consegnare i dati a siti web non affidabili o  le informazioni aziendali che non sono necessarie per i compiti che si sta cercando di realizzare.”

Molti siti web raccolgono informazioni sulle attività online e le vendono senza il tuo permesso. Prima di passare cose come il vostro indirizzo email, il vostro indirizzo fisico, il numero di telefono assicuratevi sempre di sapere esattamente quello che un sito prevede di fare con essi. Lo stesso vale per l’accesso a siti di terze parti che utilizzano il vostro account Facebook. Certo, quel singolo login rende più facile l’utilizzo di un nuovo servizio, ma può tornare a mordere. Ad esempio, è facile concedere inavvertitamente un permesso ad sito per condividere contenuti sulla tua bacheca di Facebook o con gli amici.

Allo stesso modo, si potrebbe voler dare il proprio numero di telefono ad una società a cui si sta valutando di affittare lo spazio per degli uffici. Prima, però, è necessario assicurarsi che la società non ne faccia mercato e lo venda ad altri broker se lo spazio che ti interessa viene affittato da altri. Assicuratevi sempre di sapere cosa si sta accettando di prima di passare ad altri informazioni personali.

3. Usare la stessa password

Le password possono essere difficili da ricordare, ma si paga per avere una password diversa per ogni servizio che si usa. Soprattutto quando si tratta di cose come le informazioni bancarie e le e-mail, si deve fare in modo di selezionare una password univoca e sicura che sarebbe difficile per gli altri capire.

Perché? Le violazioni della sicurezza accadono e sono all’ordine del giorno. Le password possono essere rubate. Ecco un esempio: se la chiave di casa vostra è stata rubata, non sarebbe come consegnare le chiavi anche della vostra auto e del vostro ufficio? Avere password univoche assicura che anche se qualcuno è in grado di accedere a uno degli account, non sarà in grado di entrare in qualsiasi altra cosa con le stesse credenziali.

Si può anche considerare l’utilizzo di un servizio che creerà e ricorderà password univoche per voi. Si dovrebbe anche abilitare l’autenticazione in due fasi su tutti i servizi che lo supportano. Con l’autenticazione in due fasi o due fattori, quando si effettua il login il telefono riceverà un messaggio di testo con un codice unico che è necessario immettere per accedere all’account. Anche se un hacker ha la password, senza il codice lui o lei non sarà in grado di accedere al vostro account.

4. Condividere foto sui social network

Da istantanee di cuccioli pubblicate su Facebook, alle immagini di epici pranzi a base di tacchino fatto saltare fuori su Twitter, la maggior parte di noi condivide foto online. Ciò di cui non ci si può rendere conto, però, è che il telefono potrebbe essere geolocalizzare queste immagini, dare agli altri la possibilità di individuare esattamente dove eravate quando le avete scattate.

Mentre ciò potrebbe non essere un problema enorme quando si sta postando una foto di un panino preso in un bar locale, le cose si fanno un po’ più complicate quando si condivide una foto di un panino mangiato in casa, inavvertitamente passando il proprio indirizzo di casa nel processo.

Una soluzione semplice a questo problema è quella di disattivare la funzione geotagging sullo smartphone. Se si desidera mantenere la funzione, se si condividono delle foto online è necessario essere consapevoli di dove la foto è stata scattata, e spogliare i dati di localizzazione su un’immagine che avrebbe potuto essere scattata in un punto sensibile.

5. Accettare ciecamente le informative sulla privacy

Accettare politiche e informative sulla privacy sui siti web è un male necessario se si desidera utilizzare una serie di servizi sul web. Sì, sono lunghi. Prima di firmare, però, assicuratevi che effettivamente abbiate letto l’informativa sulla privacy e capito che cosa, esattamente, si sta accettando.

“Ci sono diverse aree importanti da verificare”, dice Rosenblatt, “ma la cosa più importante è come la società tratta i tuoi dati.” Si raccomanda la ricerca di funzionalità che consentono di scegliere di non condividere i dati, così come le caratteristiche che consentono di cancellare i dati quando si elimina il proprio account. E’ anche importante “cercare come la società tratta i tuoi dati, capire quale è la politica della società per la notifica di modifiche alla politica sulla privacy, e come proteggere i dati da minacce,” dice. “Se avete dei bambini che potrebbero utilizzare il sito o il servizio, è importante sapere come la società tratta i dati creati da vostro figlio.

In conclusione è quindi necessario prestare attenzione e stare attenti a ciò che si condivide quando si è online. Sarete contenti di averlo fatto.

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