20 strumenti per gestire la propria azienda da ogni parte del mondo

Quasi un quarto, il 23 per cento, degli americani ha lavorato da casa nel 2014, secondo un recente sondaggio di Bureau of Labor Statistics. Se sei uno dei pochi fortunati che gode della possibilità di lavorare da qualsiasi luogo tu voglia, i seguenti tool ti aiuteranno a mantenere produttiva e a gestire la tua azienda in ogni momento – non importa dove ti trovi.

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Ecco infatti una lista dei 20 migliori strumenti che si possono utilizzare per il proprio business in mobilità secondo TheEntrepreneur.

20 strumenti per gestire la propria azienda da ogni parte del mondo

1. Basecamp

Anche sulla strada, è necessario restare in contatto con il vostro personale. Basecamp consente di gestire progetti, comunicare con il tuo team e rimanere in contatto con chi è assegnato ai compiti. Essere in contatto, non importa dove ti trovi.

2. Boomerang

Quando si lavora all’estero, il fuso orario potrebbe non essere allineato con i vostri dipendenti o clienti. Nessun problema –  Boomerang permette di pianificare le vostre email di Gmail e inviarle in momenti specifici utilizzando Chrome, Firefox o Safari.

3. Dropbox

Questo strumento dovrebbe essere un dato di fatto. Quando si lavora all’estero, avete bisogno di un luogo virtuale per archiviare in modo sicuro i documenti, consentendo l’accesso a tutti coloro che ne hanno bisogno. Dropbox è la soluzione.

4. Join.me

Un affidabile software per incontro virtuale e condivisione dello schermo.

5. Trello

Il monitoraggio di un progetto visivo è importante – può contribuire a sapere chiaramente dove ci si trova in un progetto e quale passo è il prossimo. Trello è un ottimo strumento per questo. È possibile creare attività in varie liste, trascinarle da una lista all’altra, assegnarle ai membri del team e molto altro ancora.

6. Toggl

Se cercate di tenere traccia del tempo, ma siete stanchi di usare carta e penna Toggl è un grande strumento che aiuta a capire dove il tempo sta andando.

7. Skype

Questo è uno strumento ben noto, ed è essenziale per mantenere la comunicazione attiva in modo economico. A volte basta solo una chat o un video. Dimenticate gli alti costi delle telefonate internazionali –  con Skype potrai restare in contatto, non importa dove ti trovi nel mondo.

8. Evernote

Stanchi di avere documenti ovunque e paura di perdere i documenti chiave? Evernote è un salvagente, soprattutto perché si può facilmente ottenere note da pagine web ed e-mail.

9. Freemind

Freemind è all’altezza del suo nome. Un incredibile software di mind-mapping disponibile gratuitamente, questo strumento open source consente di pianificare il vostro lavoro. E’ un ottimo strumento per i visual.

10. PayPal

Questo è un altro strumento ben noto, ed è essenziale quando si lavora all’estero. Permette di non preoccuparsi di tassi di cambio, banche corrotte o pagamenti mailing – basta usare PayPal per inviare in modo sicuro i soldi ovunque si deve andare. È possibile anche ottenere una PayPal MasterCard collegata al prorpio account per rendere l’acquisto più facile.

11. Infusionsoft

Questo provider di posta elettronica per le piccole aziende è una soluzione sorprendente per chiunque, compresi coloro che lavorano da tutto il mondo. Infusionsoft consente di automatizzare enormi porzioni di business con canali personalizzati, mailing list e altro ancora. E’ un enorme salvagente.

12. Zendesk

Se una parte della vostra attività consiste nel fornire il servizio clienti, è necessario Zendesk. Ciò è particolarmente vero se si lavora in remoto. Zendesk permette di tenere traccia di tutte le interazioni – nulla è mai perduto o nascosto, non importa dove ti trovi nel mondo.

13. Time Trade

E’ in grado di fissare appuntamenti per voi automaticamente ed è un risparmio di tempo enorme. Permette ai clienti o ai colleghi di vedere la vostra disponibilità e si sincronizza automaticamente con Google Calendar. Questo rende la programmazione facile quando si viaggia e si ha una disponibilità sporadica.

14. Pingdom

Gestire il proprio sito web ovunque. Usa Pingdom. Usalo per tenere facilmente d’occhio il tuo sito web e il suo tempo di attività e di risposta medio, in qualsiasi momento.

15. Express VPN

Una VPN, o rete privata virtuale, è un salvagente quando si visita alcuni paesi. In Cina, dove sono bloccati quasi tutti i mezzi di comunicazione sociale, o in Thailandia o in Indonesia, che hanno anche restrizioni, è importante avere una VPN in modo da poter visitare i vostri soliti siti.

16. Skype Number

Si desidera utilizzare Skype per mantenere bassi i costi, quando si viaggia, ma altri hanno bisogno di chiamarvi. Con la creazione di un numero Skype, si dispone di un numero di telefono che si può dare ai clienti e il personale lo inoltrerà direttamente al vostro Skype o al telefono cellulare.

17. Prey

Non importa dove si viaggia, il furto è una sfortunata eventualità. Con software come Prey, è possibile mantenere i vostri dispositivi in sicurezza e individuarli rapidamente. Il software invia informazioni sulla posizione, sulle immagini nascoste della macchina fotografica e screenshot.

18. Buffer

Se sei in un fuso orario lontano, l’interazione sociale in tempo reale sarà una sfida. Tuttavia, sui social media è essenziale costruire la propria autorità on-line. Buffer  consente di programmare i messaggi social-media su una grande varietà di piattaforme, e consente di automatizzare questa operazione in modo che si verifichi in momenti che hanno un senso per il pubblico.

19. Freshbooks

Se la vostra azienda è abbastanza grande da disporre di un ragioniere dedicato, ok! In caso contrario, considerate Freshbooks. Questo intuitivo programma di business – contabile online vi aiuterà a tenere traccia delle spese, del reddito e altro ancora, pur avendo una varietà di rapporti a portata di mano.

20. Prezi

La creazione di grandi presentazioni in movimento è molto utile per un imprenditore, soprattutto perché non si sa mai quando, o dove, incontrerete il vostro prossimo cliente o partner. Prezi ti permette di creare grandi presentazioni che sono cloud-based con la sincronizzazione automatica di tutti i dispositivi in caso di modifiche. Ora la vostra presentazione è pronta, sempre e ovunque.

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